Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Akuntansi

Teknologi informasi berkembang pesat seiring dengan peradaban manusia. Perkembangan tersebut meliputi infrastruktur teknologi informasi, seperti hardware, software, teknologi penyimpanan data, dan teknologi komunikasi. Peranan teknologi informasi terhadap perkembangan akuntansi yang pertama karena efisien, penghematan waktu dan biaya. Kedua karena termasuk peningkatan efektifitas, mencapai hasil/output laporan keuangan dengan benar. Ketiga karena untuk perlindungan aset perusahaan.

Perkembangan TI tidak hanya mempengaruhi dunia bisnis, tetapi juga bidang – bidang lain, seperti kesehatan, pendidikan, pemerintahan, dan lain-lain. Kemajuan TI juga berpengaruh signifikan pada perkembangan akuntansi yang kegiatannya tidak terlepas dari teknologi informasi tersebut. Semakin maju TI semakin banyak pengaruhnya pada bidang akuntansi. Perkembangan teknologi informasi, terutama pada era informasi berdampak signifikan terhadap sistem informasi akuntansi (SIA) dalam suatu perusahaan. Dampak yang dirasakan secara nyata adalah pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem manual ke sistem komputer. Di samping itu, pengendalian intern dalam SIA serta peningkatan jumlah dan kualitas informasi dalam pelaporan keuangan juga akan terpengaruh.Perkembangan akuntansi yang menyangkut SIA berbasis komputer dalam menghasilkan laporan keuangan akan mempengaruhi praktik pengauditan.

Manfaat TI dalam Akuntansi adalah :

1.      Pekerjaan lebih mudah.

2.      Bermanfaat untuk fungsi sistem informasi.

3.      Menambah produktifitas.

4.      Mempertinggi efektifitas.

http://1t4juwita.wordpress.com/2010/11/08/akuntansi-dan-teknologi-informasi/

http://fikramdanun.blogspot.com/

SIA (Zahir, Myob, Dea)

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem informasi fungsional yang mendasari sistem informasi fungsional yang lainnya seperti sistem informasi keuangan, sistem informasi pemasaran, sistem informasi produksi dan sistem informasi sumber daya manusia. Sistem-sistem informasi lain membutuhkan data keuangan dari sistem informasi akuntansi. Hal ini menunjukkan bahwa suatu perusahaan yang akan membangun sistem informasi manajemen, disarankan untuk membangun sistem informasi akuntansi terlebih dahulu. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain : Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

ZAHIR ACCOUNTING

Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi berbahasa Indonesia, yang mudah digunakan, berkualitas dan berdaya guna tinggi, dirancang tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. Zahir Accounting merupakan software terbaik penuh inovasi. Dirancang untuk pengguna yang tidak mengerti akuntansi, karena dalam proses penginputannya sangat mudah digunakan dan desain tampilan (interface) program yang menarik,hanya dengan sekali menginput transaksi semudah kita menginput kwitansi atau nota pejualan, seluruh laporan dan grafik akan terbentuk secara otomatis.

Zahir Accounting Versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan Versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Zahir Accounting telah digunakan lebih dari 2000 perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional.

Kelebihan:

a. Mudah digunakan oleh non Akuntan

b. Desain User Interface Menarik dan Mudah Dipahami

c. Faktur dan Laporan dapat Didesain

d. Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai Format

e. Menggunakan Database Client Server

f. Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai Kebutuhan

g. Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif

h. Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)

Kelemahan:

a.   Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan   biaya lain dalam akuntansi biaya.

b.   Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.

c.   Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting) transaksi penjualan dan pembelian.

d.   Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.

e.   Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi,

MYOB ACCOUNTING

MYOB (Mind Your Own Business) merupakan Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB merupakan software akuntansi buatan Australia. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia. Software ini akan terasa powerful ketika diintegrasikan dengan software MYOB lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOB Point Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajari sehingga digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan penambahan fitur baru telah membawa MYOB pada versi 17. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang MYOB Accounting PlusVersi13diIndonesia.

Kelebihan :

a.   Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.

b.   Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.

c.   Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.

d.   Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan  modifikasi data atau  laporan.

e.   Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi Email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

f.   Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.

g.   Mudah dalam perawatan database dan backup data.

Kekurangan:

a.   Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.

b.   Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.

c.   Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)

d.   Belum mendukung multi currency (mata uang).

e.   Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.

DEA (DacEasy Accounting )

DacEasy Accounting adalah adalah satu software komputer untuk akuntansi yang di produksi oleh Sage Software, Inc. Dac Easy accounting merupakan serangkaian modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan.

Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting. DacEasy Accounting & Payroll 95 memiliki berbagai keunggulan baik dari segi fungsi, menu dan modul jika dibandingkan versi- versi sebelumnya.

Kelebihan: 

a.      

Respon cepat 

b.       Jarang terkena virus 

c.       Data akan tersimpan secara otomatis jika terjadi keadaan yang tak terduga, contohnya mati lampu.

 Kelemahan:

a.       Penampilan masih hitam putih 

b.      Sangat sulit untuk di upgrade jika untuk pengembangan software ini. 

c.       Masih memerlukan printer yang lama(dot matrix)

d.       

http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/

http://shared-information.blogspot.com/2011/07/5-software-akuntansi-kelemahan.html

http://andesghoba.blogspot.com/2013/04/mengenal-jenis-jenis-software-akuntansi.html

Sejarah dan Perkembangan Akuntansi

A. Sejarah dan Perkembangan Akuntansi di Dunia

Akuntansi sebagai suatu seni yang mendasarkan pada logika matematik – sekarang dikenal sebagai “pembukuan berpasangan” (double-entry bookkeeping). Akuntansi terdokumentasi secara akademik di salah satu bab pada buku Luca Pacioli (1445 – 1517) yang diterbitkan pada tahun 1494 yang berjudul “Summa de Arithmetika, Geometria, Proportioni et Proportionalita” yang dalam  bahasa inggris berjudul “The Collected Knowledge  of Arithmetic, Geometry, Proportions and Proportionality”  (Weis and Tinius, 1991). Namun, buku tersebut yang berbahasa Inggris pertama diketahui dipublikasikan di London oleh John Gouge atau Gough pada tahun 1543.

Luca Pacioli mempublikasikan bukunya tersebut tentang “pembukuan” di Venice, Italia. Luca Pacioli dikenal sebagai Friar (Romo) Luca dal Borgo dan juga seorang professor matematika yang menulis banyak buku tentang matematika.Buku karya Luca Pacioli tersebut adalah berisi kumpulan pengetahuan matematika yang sudah berlangsung pada masa tersebut. Dengan kata lain, praktik akuntansi sangat mungkin telah ada ratusan tahun sebelum terdokumentasi pada buku tersebut. Dan salah satu pengetahuan matematika yang dibahas dalam buku tersebut dan masih digunakan sampai sekarang tanpa adanya perubahan adalah sistem pencatatan berpasangan (double entry system).

Lalu adapun sebuah buku ringkas menampilkan instruksi akuntansi juga diterbitkan pada tahun 1588 oleh John Mellis dari Southwark, yang termuat perkataannya, “I am but the renuer and reviver of an ancient old copie printed here in London the 14 of August 1543: collected, published, made, and set forth by one Hugh Oldcastle, Scholemaster, who, as appeareth by his treatise, then taught Arithmetics, and this booke in Saint Ollaves parish in Marko Lane.” John Mellis merujuk pada fakta bahwa prinsip akuntansi yang dia jelaskan (yang merupakan sistem sederhana dari masukan ganda/double entry) adalah “after the forme of Venice”.  Pada awal abad ke 18, Direktur  South Sea Company melakukan penyelidikan pada perdagangan bursa perusahaan tersebut dengan menggunakan jasa dari akuntan yang berpusat di London. Selama penyelidikan, akuntan menguji sedikitnya dua buku perusahaan. Laporannya diuraikan dalam buku Sawbridge and Company, oleh Charles Snell, Writing Master and Accountant in Foster Lane, London. Negara Inggris sendiri telah memiiki Chartered Accountant di abad ke 19.

B. Sejarah dan Perkembangan Akuntansi di Indonesia

Akuntansi mulai diterapkan di Indonesia sejak tahun 1642. Akan tetapi bukti yang jelas terdapat pada pembukuan Amphioen Societeit yang berdiri di Jakarta sejak 1747. Selanjutnya akuntansi di Indonesia berkembang setelah UU Tanam Paksa dihapuskan pada tahun 1870. Hal ini mengakibatkan munculnya para pengusaha swasta Belanda yang menanamkan modalnya di Indonesia, Mereka menerapkan sistem pembukuan seperti yang diajarkan Lucas Paciólo. Dalam tahun 1850 orang Belanda menemukan metode pembukuan baru yang lebih efisien.

Selama periode 1850-1900 terjadi semacam dualisme antara yang menggunakan metode lama dengan yang menggunakan metode baru. Baru pada awal abad 20, metode pembukuan lama hilang dari sejarah akuntansi Belanda. Perkembangan ini juga di bawa ke Indonesia. Sementara bidang-bidang usaha yang besar dikuasai Belanda, bidang-bidang usaha yang kecil dibiaran dikuasai oeh kelompok timur asing, seperti Cina, Arab, India dan lain-lain. Sebagai daya tarik, Pemerintahan kolonial Belanda tidak mencampuri sistem pembukuan yang mereka gunakan. Dalam hubungan ini muncul sistem pembukuan Cina (sistem Hokian, Canton, Hakha, Tio Tjoe), Arab,India dan lain-lain. Kemudian pada tahun 1907, di Indonesia diperkenalkan sistem pemeriksaan (auditing) untuk menyusun dan mengontrol pembukuan perusahaan. Tidak banyak pembahan sistem akuntansi di Indonesia pada masa penjajahan Jepang.Setelah kemerdekaan pemerintah RI mempunyai kesempatan mengirimkan putra-putrinya belajar akuntansi ke luar negeri. Sedangkan pendidikan akuntansi di dalam negeri mulai dirintis pada tahun 1952 oleh Universitas Indonesia yang mem­buka jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonominya.

Pada tahun 1954 keluarlah UU No. 34 yang mengatur pemberian gelar Akuntan. Suatu organisasi profesi yang menghimpun para akuntan di Indonesia berdiri pada 23 Desember 1957 dan diberi nama Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). Organisasi ini mendirikan seksi Akuntan Publik tahun 1978 dan seksi Akuntan Pendidik tahun 1986. UU Penanaman Modal Asing dikeluarkan tahun 1967 dan disusul UU Penanam­an Modal Dalam Negeri tahun 1968, merupakan pendorong berkembangnya profesi akuntansi. Tumbuhnya perusahaan-perusahaan baru, baik yang didirikan dalam rangka ke dua undang-undang tersebut maupun yang bukan, sebagai akibat makin baiknya iklim investasi di Indonesia, telah meningkatkan kebutuhan akan tenaga akuntansi. Sementara itu, di sektor Pemerintah, bertambahnya proyek-proyek pembangunan yang harus dikelola, baik melalui dana APBN maupun non APBN di satu pihak, dan makin disadarinya sistem pertanggungjawaban yang auditable dan accountable, di pihak lain, telah mendorong lajunya perkembangan profesi akuntansi. Pemerintah sangat berperan dalam mendorong perkembangan profesi ini. Diantaranya dengan membentuk Tim Koordinasi Pengembangan Akuntansi dalam tahun 1985.

http://ilmubisnis.co.id/sejarah-perkembangan-akuntansi-di-dunia/

http://sitiisroah.wordpress.com/tugas-kuliah/makalah/sejarah-perkembangan-ilmu-akuntansi/

Profesi dibidang akuntansi

1. Akuntan Perusahaan (Internal) 

Adalah akuntan yang bekerja pada suatu unit organisasi atau perusahaan.

Tugas akuntan perusahaan :
a. menyusun sistem akuntansi
b. menyusun laporan akuntansi untuk pihak luar perusahaan
c. menyusun anggaran
d. menangani masalah pajak

2. Akuntan Publik (Eksternal) 

    Akuntan yang bekerja memberikan layanan kepada masyarakat yang memerlukan jasa
    akuntan.

Tugas Akuntan publik :
a. pemeriksaan laporan keuangan
b. penyusunan sistem akuntansi
c. penyusunan laporan keuangan untuk kepentingan perpajakan
d. konsultasi manajemen

3. Akuntan Pemerintah
    Adalah akuntan yang bekerja pada lembaga-lembaga pemerintahan.

    Tugas akuntan pemerintah :

    a. pemeriksaan dan pengawasan terhadap aliran keuangan negara
    b. melakukan perancangan sistem akuntansi untuk pemerintah

4. Akuntan Pendidik 

    Adalah akuntan yang bekerja pada lembaga pendidikan.

    Tugas akuntan pendidik :
    a. menyusun kurikulum pendidikan akuntansi
    b. mengajar akuntansi di berbagai lembaga pendidikan
    c. melakukan penelitian untuk pengembangan ilmu akuntansi

Saya sendiri memilih menjadi akuntan perusahaan dibidang auditor. Profesi auditor sangat dibutuhkan karena akhir-akhir ini banyak kasus di pemerintahaan, perusahaan swasta yang berhubungan dengan laporan keuangan seperti manipulasi data, penggelapan uang negara dan kecurangan lainnya. Seorang auditor dituntut harus profesional, jujur, tidak memihak ke siapapun, mampu menjaga rahasia perusahaan dan berperilaku sesuai kode etik. Untuk menjadi seorang auditor tidaklah mudah, harus benar-benar memahami ilmu akuntansi, harus teliti terhadap laporan keuangan agar kesalahan sekecil apapun dapat ditemukan. Seorang auditor harus bekerja sesuai fakta, bukti dan kenyataan yang ada.

http://www.ekonomi-holic.com/2012/09/macam-macam-profesi-akuntan.html?m=1